Datenschutz

wichtige rechtliche Hinweise

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Karriere-Webseite und Ihr Interesse an den Stellenangeboten der Hanseatischen Gesellschaft für Verlagsservice mbH.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für das zentrale Karriere-Portal der Hanseatischen Gesellschaft für Verlagsservice mbH, d.h. für alle Inhalte auf der Webseite www.hgv-online.de („Webseite“). Die Datenschutzerklärung umfasst nicht die auf unserer Seite verlinkten Webseiten.

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Der Schutz Ihrer Privatsphäre liegt uns daher sehr am Herzen. Damit Sie sich beim Besuch unserer Webseiten und bei Ihrer Bewerbung sicher fühlen, beachten wir streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten Sie nachfolgend über unseren Umgang mit Ihren Daten informieren. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben, speichern und wie wir diese verwenden. Ihre personenbezogenen Daten werden wir bestmöglich schützen und ausschließlich gemäß unserer Datenschutzerklärung nutzen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie daher darüber, welche Informationen wir während Ihrer Bewerbung über unser Bewerberportal erfassen und wie diese genutzt werden.

1.) Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ist:

Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH

Weidestraße 122a / 22083 Hamburg

(nachfolgend „HGV“ genannt)

2.) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu gehört beispielsweise die von Ihnen genutzte IP-Adresse.
Statistische Daten, die wir beispielsweise bei dem Besuch unserer Webseite erheben und die nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter. Zum Beispiel sind dies Statistiken darüber, welche der auf der Webseite angebotenen Inhalte besonders beliebt sind oder wie viele Nutzer bestimmte Unterseiten besuchen. Die Nutzung personenbezogener Daten durch uns erfolgt nur im Rahmen dieser Bestimmungen und richtet sich nach den Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung, des Bundesdatenschutz- und des Telemediengesetzes. Dabei werden sämtliche datenschutzrechtlichen Vorschriften streng beachtet.

3.) Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben und speichern unsere Webserver vorübergehend technische Informationen (sog. Logfiles), die Ihr Browser an uns übermittelt: den Domain-Namen oder die IP-Adresse Ihres Computers, die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), den http-Antwort-Code, das Datum und den Zeitpunkt des Zugriffs. Die erhobenen Daten werden für Zwecke der Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen und der Stabilisierung der Betriebssicherheit und für statistische Auswertungen verwendet. Sie werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. Die Logfiles werden weder für die Erstellung von individuellen Nutzerprofilen verwendet noch an Dritte weitergegeben.

Zur Darstellung der Schriftart Open Sans wird die IP-Adresse Ihres Computers von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ als selbständigen Verantwortlichen erhoben.

4.) Erfassung von personenbezogenen Daten bei Bewerbung

Über Ziffer 3 hinausgehende sogenannte personenbezogene Daten werden bei Besuch unserer Webseite nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses ausdrücklich eingepflegt oder übermittelt (beispielsweise in angehängten Zeugnissen, Lebensläufen o.ä.).
Wir fragen Sie im Bewerbungsprozess üblicherweise nach den folgenden personenbezogenen Informationen: Anrede, Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Qualifikation, frühester Einstieg, Gehaltsvorstellung sowie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Die Angabe dieser Informationen mit Ausnahme von Geburtsdatum und Zeugnissen ist verpflichtend, um eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu ermöglichen.

5.) Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Die von Ihnen in das Online-Bewerbersystem eingegebenen, personenbezogenen Daten, werden von HGV ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und dem Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. HGV speichert und verarbeitet Ihre Daten entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen vertraulich. Stellenbesetzungen erfolgen bei HGV in Zusammenarbeit von Personalabteilung und entsprechender Fachabteilung/Geschäftsleitung.

6.) BEWERBUNG AUF EINE AUSGESCHRIEBENE STELLE

Wenn Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung. Diese Daten stehen grds. ausschließlich der HGV zur Verfügung, welche die Stelle ausgeschrieben hat. Daneben besteht nur die technisch erforderliche und unvermeidliche Zugriffsmöglichkeit des Hosters und insbesondere der dortigen Systemadministratoren, welche jedoch nur bei technischer Notwendigkeit auf die Daten im erforderlichen Umfang zugreifen. Ein Zugriff anderer Stellen innerhalb von HGV ist ausgeschlossen.

Soweit Sie dem im Rahmen des Bewerbungsprozesses ausdrücklich zugestimmt haben, wird Ihre Bewerbung innerhalb der HGV an die relevante Fachabteilung/Beteiligung weitergegeben, sollten die Mitarbeiter der Personalabteilung Sie für eine andere Stelle innerhalb der HGV in Betracht ziehen wollen.

6.1 INITIATIVBEWERBUNG

Abweichend zur Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle (siehe Ziffer 6) stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bei einer Initiativbewerbung zur Prüfung auf unterschiedliche Stellen zur Verfügung. Daher kann es vorkommen, dass, neben der Bearbeitung durch die Personalabteilung, Ihre Unterlagen an mehrere Fachabteilungen weitergeleitet werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, bitten wir um entsprechende Mitteilung im Rahmen Ihrer Bewerbung oder hiernach an die in Ziffer 1 genannte Kontaktadresse, beispielsweise per E-Mail.

6.2 AUFNAHME IN EINEN POOL

Soweit Sie dem im Rahmen des Bewerbungsprozesses ausdrücklich zugestimmt haben, nehmen wir Sie als Bewerber, in einen Bewerberpool auf, um diese für künftige Stellen in Betracht ziehen zu können, falls wir nach Abschluss des Bewerbungsprozesses keine geeignete Stelle gefunden haben sollten.
Im Bewerberpool werden Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert und auf ein Match mit neuen Stellen geprüft. Selbstverständlich bleiben Ihre Rechte nach Ziffer 3.5 (insbesondere zur jederzeitigen Löschung) hiervon unberührt.

6.3 EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung, dass Ihre Daten im Rahmen des oben beschriebenen Bewerbungsverfahrens gemäß dieser Datenschutzerklärung und unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes innerhalb von HGV gespeichert, übermittelt und genutzt werden.

6.4 WIDERRUFSRECHT UND LÖSCHUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Sie haben das Recht, alle Ihre personenbezogenen Daten, die in unserem Bewerbersystem gespeichert sind, zu überprüfen und zu berichtigen. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen.
Im Falle einer Initiativbewerbung, bei Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen bei der HGV sowie bei Aufnahme in unseren Bewerberpool richten Sie diese bitte an die unter Ziffer 9 genannte Anschrift.
Auf Ihren Wunsch hin löschen wir Ihre personenbezogenen Daten jederzeit.

7.) Sicherheit

Zur Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt die Eingabe Ihrer Daten im Online-Formular SSL-verschlüsselt.
Sie sind jedoch damit einverstanden, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist, wenn wir oder Sie außerhalb des Bewerbermanagement – Systems per E-Mail in Kontakt treten. Insbesondere kann der Inhalt von E-Mails unter Umständen von Dritten eingesehen werden. Gleiches gilt, wenn Ihre Bewerbung per E-Mail an Beteiligungen weitergesendet wird.

8.) Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,

Recht auf Berichtigung oder Löschung,

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Sollten Sie von diesem Recht Gebrauch machen, kontaktieren Sie bitte den Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Klosterwall 6, 20095 Hamburg.

9.) Kontakt

Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH
Personalabteilung
Weidestraße 122a
22083 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 40 840008 – 0
Telefax: +49 40 840008 – 22
E-Mail: jobs@hgv-online.de

Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten per E-mail unter datenschutz@hgv-online.de oder postalisch an:

Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH
z.H.: Datenschutzbeauftragten
Weidestraße 122a
22083 Hamburg
Deutschland